样品的摆放。把公司的拳头产品摆在客户一眼能看到的位置,另外根据客户对样品的关注度及时调整样品的位置,有时你的拳头产品并非是客户所需的,所以要根据客户的需求进行调整。
样本的设计。样本的设计一定要精美,因为展位上的客户较多,很多是先收集样本回去慢慢研究。样本是一种比较直观的宣传资料,设计样本时可借鉴国外同行大公司样本的模式,符合国际流行的式样。 人员的培训。展前要对参展人员进行培训,对外宣传要统一口径,对可能发生的意外进行提前进行模拟。是一家汇各类展览及会务策划、制造、布展、主场搭建于一体的专业化公司。比如公司的年销售额,员工数及产品报价等数据要统一说法。人员中以销售人员为主,但要配备技术人员,以应付演示中可能出现的意外,或者一些很专业的问题由技术人员来解决比较合适。参展人员统一着装,配有公司标识的胸牌。
对手的模底。专业性的展会会有很多同行参展,所以对竞争对手要做到知己知彼,方能百战不殆。展前要对同行进行方位的摸底,包括展位的位置,展位的设计,产品的价格等,你可以扮作客户去刺探军情,但要注意不要露出马脚。
五.会议形式 1.新闻发布会 2.签字仪式 3.产品上市推广会 4.全国巡展 5.联谊酒会 6.专题论坛,研讨会 7.用户,代理商大会 8.展览会
六.总体安排
1.印刷品:会议简介,邀请函,欢迎信,日程安排,请柬,信封,讲义,纸袋产品介绍,反馈表,海报挂旗,胸卡等.
2.装饰品:特接待台,会议日程展板,会议形象背板,会议形象展架,搭建屏幕,平面背景板以及立体背景板.
3.AV器材:多媒体投影仪,专用屏幕180寸 200寸等.有线,无线,及领夹麦克风,摄影机,摄像机,全音视频控制系统,调音台,专业音箱同声传译设备等. 4.灯效器材:电脑灯,舞台灯,频闪灯,追光灯,成像灯,造烟灯等. 5.旅游安排:一般旅游,VIP旅游,特色旅游.
6.其他服务项目:文字同声翻译人员,名人邀请,文艺表演,礼品设计制作专业摄影,
展览搭建展会设计
中国的展览组织者和中国企业在展览搭建和展位布置上还有很长的路要走。只要双方不断地提高认识,加强合作,沟通,达成共识,就会慢慢的改变中国展位搭建和布置水平在国际上比较落后的局面,真正提高中国企业和产品的国际形象,从而也带来相应的业务增长。4发挥集体的智慧和创造一个好的展览设计不是个人的创造行为,更不能主观武断,固执已见,应该与展览举办者、制作人员通力合作,集思广义,充分发挥集体的智慧与力量。上海睦晨装饰工程有限公司将秉承展览人的传统,继续为展览界添砖加瓦。
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