展会设计 邯郸展会 上海睦晨会展

1．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核，  2．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．  

3．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序．  4．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．  

5．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案．  6．与客户沟通确定人员名单．  7．成立项目小组布置会议场地．  8．为会议安排礼仪小姐及接待工作．  9．保证会议进行时设备能完善且及时的配合   10．灯光视频音频都由专人负责．  

11．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善．  12．接待设备和物资方面的准备工作．  13．专人负责现场协调服务，处理临时情况．  14．应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛．  

15．安排查询，邯郸展会，预定，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览．  16．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，展会设计，收取签到簿，发放礼品．  17．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．

向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价

 展台初稿定下以后，会同供应商得到成本价，制作明晰的报价单。一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序，动漫展会，既是为了方便具体列项也有助与让客户明了并乐于接受，往往按照设计图从天到地或者从外到里按顺序罗列，防止漏掉项目。在报价中要对材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。一份完整的报价就是一份详细的工单，便于把握施工成本核算及施工的准确性。

 展览设计承建中，有一部分费用是可以由客户自己向展馆支付的，但往往实践中都是展览公司代交的，应在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明，比如电箱申请、场地管理费等。

 有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明，但有些要求比较简单，只要看到实际的效果图就可以；一些形成规模的企业比较注重形象宣传，尽管没有明确要求设计图附有说明，企业展会，但从今后正规化考虑，应该提倡设计师写设计说明。一般可以就展位风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计重点等几个方面进行阐述。交图时，如果能够安排设计师一起同客户见面的就好，可由设计师向客户说图，解释该方案的卖点和大的与众不同

钢桁架材质:冷扎钢，管径22mm，壁厚1.2mm 表面处理：静电粉末喷涂执型标准：行业标准产品质量：钢管通过ISO9001论证制作工艺：氧气保护焊， 用的是1。0的焊丝和3。0的铜条，跨度13米不加柱子 用途：用于特装，展台背景舞台等系列;灯具系列;托架系列;灯箱型材系列;镜框型材系列;标准展位;特装展位;展位设计;

四管铝合金桁架材质:6063A/T5 表面处理：氧化执行标准：（铝管）GB/T6892-2000 产品质量：铝管通过ISO9002和ISO10012论证用途：用于特装展位展台背景制作。八棱柱材质:6063A/T5 执行标准：GB/T6892-2000 表面处理：氧化 产品质量：通过ISO9002和ISO10012论证用途：用于标展制作。

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