1．对会议场地进行审核，展台搭建，对所用供应商认真考核，  2．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．  

3．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序．  4．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．  

5．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案．  6．与客户沟通确定人员名单．  7．成立项目小组布置会议场地．  8．为会议安排礼仪小姐及接待工作．  9．保证会议进行时设备能完善且及时的配合   10．灯光视频音频都由专人负责．  

11．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善．  12．接待设备和物资方面的准备工作．  13．专人负责现场协调服务，处理临时情况．  14．应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛．  

15．安排查询，预定，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览．  16．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，国外展台搭建，发放礼品．  17．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．

艺术性与装饰性为了使版面构成更好地为版面内容服务，寻求合乎情理的版面视觉语言则显得非常重要，也是达到上佳诉求的体现。构思立意是设计的一步，也是设计作品中所进行的思维活动。主题明确后，版面色与图布局和表现形式等则成为版面设计艺术的，也是一个艰辛的创作过程。怎样才能达到意新、形美、变化而又统一，并具有审美，这就要取决于设计者文化的涵养。所以说，展台搭建制作，版面构成是对设计者的思想境界、艺术修养、技术知识的多面检验。版面的装饰因素是文字、图形、色彩等通过点、线、面的组合与排列构成的，采用夸张、比喻、象征的手法来体现视觉效果，既美化了版面，又提高了传达信息的功能。装饰是运用审美特征构造出来的。不同类型的版面信息，具有不同方式的装饰形式，展台搭建要求，它不仅起着排除其他，突出版面信息的作用，而且又能使读者从中获得美的享受。

一般展会物料清单：

1.前台接待区：接待台、绿植花卉、饮水机、AV数码设备、背景墙、入门企业展牌、易拉宝、活动宣传册资料架、模特、迎宾接待员等。

2．洽谈区：普通洽谈座椅、精品洽谈沙发茶几、饮水机、活动资料架、投影仪设备等。 3.展品区：展台、模特、绿植花卉、易拉宝、展牌、企业POP宣传画或文字等

4精品展区：精品展台、护栏、模特以及警卫、绿植花卉、展牌、企业宣传资料架、数码展示等。

5.储存间

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