五．会议形式  1．新闻发布会  2．签字仪式  3．产品上市推广会  4．全国巡展  5．联谊酒会  6．专题论坛，研讨会  7．用户，代理商大会  8．展览会    

六．总体安排  

1．印刷品：会议简介，邀请函，欢迎信，日程安排，请柬，信封，讲义，纸袋产品介绍，反馈表，海报挂旗，胸卡等．  

2．装饰品：特接待台，会议日程展板，会议形象背板，会议形象展架，搭建屏幕，平面背景板以及立体背景板．  

6．其他服务项目：文字同声翻译人员，名人邀请，文艺表演，礼品设计制作专业摄影，

展台制作展位布置

通常来讲，一个9平方米的展位多会提供3个100瓦的射灯，合肥展台制作，但是有些产品需要特别的照明或是灯光装饰，以增加受关注程度，比如礼品、珠宝之类的产品。所以灯光也是个非常需要关注的问题。明亮的展位会让人心情舒畅，注意力增加，停留的时间也会加长，灯光运用得好可以让展位的布置效果事半功倍。通过对客户的交谈，详细了解客户的意图，明确客户希望展示的主题，偏爱色调，是否开辟洽谈区，需要媒介设备等。

 展位的布置有很多的讲究，前提必须是在整体搭建的框架下，在有限的空间里，进行合理的布局和上佳的产品展示。只有通过实践，才会有比较深刻的感受。

1．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核，  2．对会议所需场地，展台制作工厂，餐饮等费用价格的确定．  

3．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序．  4．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．  

5．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；目前会展行业比较混乱，该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。灯光音响视频及装饰方案．  6．与客户沟通确定人员名单．  7．成立项目小组布置会议场地．  8．为会议安排礼仪小姐及接待工作．  9．保证会议进行时设备能完善且及时的配合   10．灯光视频音频都由专人负责．  

11．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善．  12．接待设备和物资方面的准备工作．  13．专人负责现场协调服务，处理临时情况．  14．应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛．  

15．安排查询，预定，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览．  16．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，提供展台制作，发放礼品．  17．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．

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