图文主要是指文字说明、图解、照片背景等几个方面。它有着与展品同样重要的作用，特别是一些小型展品的展台设计中，图文的重要性更显得突出。它起着传递企业产品相关信息给观众，并促使其留下深刻印象的作用。设计师总是千方百计的运用各种手段增加传递信息的力度，主要是采用直接、简洁、易懂、易识别、易记忆的画面、文字来实现。在具体设计中，应根据展台所处位置、参观者流动方向来确定图文大小、朝向。这里需要“开门见山”的效果，而不是含蓄的表达方式，要观众花费一定的时间、精力来推测出是哪家公司、是什么产品是不明智的。通过简单、直接的方式把信息传递给观众，首先是对企业标志整体形象的直接运用，应足够大、足够高以吸引远处特别是刚进入展馆还没有形成“优劣”感的观众发现你，并来到你的展台。其次，也必须安排内容相同但尺寸较小的图文，以利于近处观众知道是哪个企业的展台。因为在展台内部参观者很少有抬头看清楚企业标志的习惯。在展台设计中反复使用标志，反复刺激观众的视觉神经，以期达到重复识别产生记忆的效果

展装是展览会参展企业通过展位的设计来突出企业形象和产品，展会展台搭建，是集声、光、电、特殊材料展饰组合和设计的一种特种装饰，展台搭建厂，它又包含了力学、建筑学等知识和艺术。现代的、国际性的展装要体现出企业及产品文化及广告累计效应，更要注意张扬企业及产品的个性，并且在张扬个性的同时为企业或产品注入前瞻性的科技意识和文化感觉，因此，好的展装大大提升了企业或产品的现代内涵和文化底蕴。

1．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核，  2．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．  

3．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，安庆展台搭建，及现场接待的程序．  4．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．  

5．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案．  6．与客户沟通确定人员名单．  7．成立项目小组布置会议场地．  8．为会议安排礼仪小姐及接待工作．  9．保证会议进行时设备能完善且及时的配合   10．灯光视频音频都由专人负责．  

11．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善．  12．接待设备和物资方面的准备工作．  13．专人负责现场协调服务，处理临时情况．  14．应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛．  

15．安排查询，预定，展台搭建公司，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览．  16．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品．  17．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．

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