南京汽车展台制作值得信赖 上海睦晨

1．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核，  2．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．  

3．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序．  4．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．  

5．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；现代的、国际性的展装要体现出企业及产品文化及广告累计效应，更要注意张扬企业及产品的个性，并且在张扬个性的同时为企业或产品注入前瞻性的科技意识和文化感觉，因此，好的展装大大提升了企业或产品的现代内涵和文化底蕴。印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案．  6．与客户沟通确定人员名单．  7．成立项目小组布置会议场地．  8．为会议安排礼仪小姐及接待工作．  9．保证会议进行时设备能完善且及时的配合   10．灯光视频音频都由专人负责．  

11．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善．  12．接待设备和物资方面的准备工作．  13．专人负责现场协调服务，处理临时情况．  14．应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛．  

15．安排查询，预定，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览．  16．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品．  17．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．

 五．会议形式  1．新闻发布会  2．签字仪式  3．产品上市推广会  4．全国巡展  5．联谊酒会  6．专题论坛，研讨会  7．用户，代理商大会  8．展览会    

六．总体安排  

1．印刷品：会议简介，汽车展台制作，邀请函，欢迎信，日程安排，请柬，信封，讲义，纸袋产品介绍，反馈表，海报挂旗，胸卡等．  

2．装饰品：特接待台，会议日程展板，会议形象背板，会议形象展架，搭建屏幕，平面背景板以及立体背景板．  

6．其他服务项目：文字同声翻译人员，名人邀请，文艺表演，礼品设计制作专业摄影，

谨防探子。展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至资料，所以要保持警惕。在关键部位，如人通道、人接触的部位及高耸展台等，要加厚材料来加固，而在次要部位用合资、国产材料，这也可以说是“量材录用”吧。识别探子方法有几种，一是到同行展位去转转，初步认识一下参展的人员，这样他们来你们展位刺探信息时你就会有点印象了。另外，从谈话中可以感觉出对方是否为探子，他只询问一些敏感性的问题，而非其它

每天的工作总结。每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。配合合影努力记住客户的模样和名字。展台设计有很多因素，需要用艺术手法去组合这些因素，使其能产生的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。比如展会上展出的车载液晶电视尺寸为17寸，而许多客户提出是否生产21寸的液晶电视，这是一个潜在的市场信号。如果你捷足先登，生产出21寸的液晶电视，那你今年的销量定会不错。

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